Thiết kế tìm kiếm theo câu hỏi thực tế của người dùng
Chất lượng tìm kiếm phụ thuộc công việc phía sau câu hỏi. Tách tra cứu mã chính xác khỏi khám phá nội dung, thử cách dùng từ thật và thiết kế cả ngữ cảnh, bộ lọc, quyền cùng trạng thái không kết quả.
Read MoreLưu trữ và xóa dữ liệu theo chính sách rõ ràng
Lưu trữ và xóa là hai quyết định nghiệp vụ khác nhau. Hãy xác định phần rời công việc đang chạy, phần còn tra cứu, phụ thuộc chặn xóa và cách xử lý bản sao, khôi phục trước khi thêm nút dọn hàng loạt.
Read MoreGiữ đúng ý nghĩa nghiệp vụ khi gộp bản ghi trùng
Phát hiện trùng chỉ tìm ứng viên, không chứng minh hai bản ghi cùng ý nghĩa. Hãy xác định ranh giới đối tượng, giữ công việc phụ thuộc và chọn quy tắc giữ giá trị trước khi gộp hồ sơ tương tự.
Read MoreThiết kế quyền theo bản ghi và hành động nghiệp vụ
Chức danh hiếm khi mô tả đủ ai được xem, sửa, duyệt hay xuất bản ghi nghiệp vụ. Hãy xây quyền theo quan hệ với bản ghi và hành động, rồi kiểm thử cùng quy tắc trên màn hình, API, nhập liệu và tác vụ nền.
Read MoreLàm rõ ngày giờ và múi giờ trước khi xây tính năng lịch
Tính năng lịch cần nhiều hơn một cột thời gian. Hãy phân biệt ngày, cuộc hẹn địa phương, thời điểm toàn cục và quy tắc lặp để đổi địa điểm hoặc giờ mùa hè không âm thầm đổi cam kết nghiệp vụ.
Read MoreThiết kế phê duyệt có ủy quyền và xử lý ngoại lệ
Tuyến phê duyệt dễ đứt khi người duyệt vắng mặt hoặc nội dung đổi giữa chừng. Hãy thiết kế ủy quyền, chuyển cấp, nộp lại và thẩm quyền ngoại lệ thành quy tắc rõ, thay vì xử lý ngoài ứng dụng.
Read MoreTách trạng thái vận hành khỏi định nghĩa báo cáo
Trạng thái cho người vận hành biết bước nào được làm tiếp. Định nghĩa báo cáo cho biết bản ghi nào được tính vào chỉ số. Tách hai mô hình để thay đổi dashboard không âm thầm đổi hành vi quy trình.
Read MoreDùng lịch sử kiểm toán để giải thích thay đổi nghiệp vụ
Lịch sử kiểm toán cần trả lời câu hỏi nghiệp vụ, không chỉ gom sự kiện kỹ thuật. Ghi người thực hiện, thay đổi, lý do và công việc liên quan để người có quyền giải thích quyết định mà không lộ dữ liệu nhạy cảm không cần thiết.
Read MoreThiết kế nhập CSV an toàn cho người vận hành hằng ngày
Nhập CSV cần một quy trình vận hành, không chỉ nút chọn tệp. Hãy định nghĩa ý nghĩa cột, xem trước thay đổi, tách dòng lỗi và làm rõ việc thử lại trước khi nhân viên cập nhật hàng loạt dữ liệu nghiệp vụ.
Read MoreLập kế hoạch chuyển dữ liệu có bước đối soát
Nạp thành công chưa chứng minh dữ liệu đã giữ đúng ý nghĩa nghiệp vụ. Hãy đối soát số lượng, quan hệ, bản ghi đại diện và thao tác vận hành, rồi dùng kết quả đó để quyết định chấp nhận hay dừng chuyển đổi.
Read More